O que é comunicação visual e como ela ajuda em suas apresentações

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O que é comunicação visual e como ela ajuda a melhorar suas apresentações

Em um mundo de big data, a comunicação visual é uma habilidade vital para você.

Ser capaz de apresentar uma versão visual e de fácil compreensão de todos esses fatos e números é essencial para um número cada vez maior de empregos.

Acrescente a isso uma pandemia e nossa nova cultura de trabalho em casa, e a capacidade de transmitir informações em um formato visual nunca foi tão importante.

Ao falar on-line, não podemos contar com os gestos, as dicas ou os adereços habituais. O conteúdo visual pode preencher essa lacuna, ajudando-nos a transmitir nossa mensagem com mais eficácia.

Seja qual for o setor ou departamento em que você atua, há muito a ganhar com uma boa comunicação visual:

  • As equipes de vendas podem usá-lo para criar apresentações emotivas que fecham mais negócios.
  • O RH pode melhorar a comunicação interna.
  • As equipes de treinamento podem desenvolver materiais de instrução mais eficazes.
  • Os profissionais de marketing podem criar apresentações visuais que envolvam melhor seus clientes.

Tudo isso é possível quando você domina as estratégias de comunicação visual.

O que é comunicação visual?
  1. Então, o que é comunicação visual?
  2. Por que a comunicação visual é importante?
  3. Como usar a comunicação visual para melhorar sua apresentação
  4. Use imagens e ícones
  5. Use metáforas visuais
  6. Domine o uso de cores
  7. Use formas geométricas
  8. Usar tabelas e gráficos
  9. Converta explicações complexas em diagramas e infográficos
  10. Crie o clima certo com a tipografia
  11. Tente usar GIF e vídeo
  12. Como você pode começar a trabalhar com design de comunicação

Então, o que é comunicação visual?

Comunicação visual significa compartilhar ideias usando elementos visuais, além de fala e texto. Estamos falando de imagens, gráficos, vídeos, infográficos e muito mais.

Imagine só: se alguém falasse com você e lhe contasse uma série de estatísticas, seria muito difícil colocar esses números em contexto.

Agora, se essa mesma pessoa tivesse um gráfico ou infográfico bem desenhado para ilustrar seus dados, seria muito mais fácil entender e compreender os números que você estava recebendo.

Isso é comunicação visual.

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Por que a comunicação visual é importante?

Porque ela traz vários benefícios realmente importantes para o público, os apresentadores e as marcas.

É mais fácil de processar

As palavras são obviamente essenciais para nossa comunicação. Mas eles são abstratos. Nosso cérebro acha muito mais fácil processar imagens.

De fato, estudos demonstraram que, quando o texto é acompanhado de recursos visuais, ele melhora a memória e a compreensão do público em 36%.

É bom para criar emoções

Os recursos visuais atingem seu público em um nível subconsciente. Cores, imagens e outros elementos de design evocam uma série de emoções diferentes. Escolha os corretos e você poderá realmente transmitir sua mensagem.

Ele torna o conteúdo mais acessível

Nem todo mundo é um gênio quando se trata de palavras e números complexos. Uma apresentação visual oferece uma maneira alternativa (e mais acessível) de transmitir informações e dados.

Por que a comunicação visual é importante?

Como usar a comunicação visual para melhorar sua apresentação

Então, quais são as melhores maneiras de empregá-lo? Como você pode interagir melhor com seu público? E quais estratégias de comunicação visual você pode aplicar aos seus PowerPoints agora mesmo?

Aqui estão várias dicas e truques que ajudarão você a melhorar seu jogo de comunicação visual:

Use imagens e ícones

Uma imagem vale mais que mil palavras. É um clichê. Mas, mesmo assim, é muito verdadeiro. Quando você incorpora imagens e ícones nos slides da apresentação, pode realmente reduzir o número de palavras.

Use a comunicação visual para aprimorar suas apresentações - Use ícones e imagens

Use imagens para ilustrar um processo técnico. Resumir um parágrafo de texto com um ícone anterior. Mostre em vez de dizer ao seu público o que você quer que ele saiba.

Imagens e ícones são as melhores ferramentas para criar um atalho de comunicação – uma maneira rápida e fácil de transmitir sua mensagem. Eles também nunca deixam de envolver o público.

Use metáforas visuais

Ser literal nem sempre é a melhor abordagem. Uma imagem metafórica tem o poder de criar emoção e fazer seu público pensar.

Use a comunicação visual para aprimorar suas apresentações - Use metáforas visuais

Portanto, vale a pena pensar fora da caixa quando você estiver escolhendo imagens para acompanhar seu texto.

Ao procurar ou criar imagens, pense em conceitos abstratos, como criatividade ou desejo de viajar. As imagens que representam conceitos abstratos têm muito mais probabilidade de inspirar e envolver seu público.

Domine o uso de cores

A cor é uma parte essencial de qualquer apresentação. Quando ela pode ser usada para obter um efeito tão bom, é simplesmente bobo deixar a paleta de cores da sua apresentação na configuração padrão.

Aprenda os conceitos básicos da teoria das cores e você descobrirá que todas as cores produzem algum tipo de resposta emocional ou associação subconsciente no espectador. E que as cores brilhantes podem criar respostas emocionais particularmente poderosas entre seu público.

Use a comunicação visual para melhorar suas apresentações - Domine o uso de cores

Use esse conhecimento a seu favor! Adicione cores que ajudem a transmitir sua mensagem. Ou reorientar a atenção do público.

Além disso, lembre-se de que as cores são importantes, mas não há necessidade de usar paletas de cores muito complicadas ou muito carregadas. Um fundo simples, mas colorido, ou um texto de título colorido podem fazer toda a diferença.

Use formas geométricas

As formas geométricas, como círculos, triângulos e hexágonos, podem ser usadas de várias maneiras diferentes em sua apresentação.

Você pode usar formas para agrupar textos relacionados. Então, ao ajustar o tamanho, a cor e o contorno de uma forma, você pode chamar a atenção para as principais informações primeiro. Um contorno em negrito ou uma cor contrastante diferenciará esse bloco de informações do restante do slide.

Você também pode usar formas – na forma de linhas e bordas – para indicar a relação ou o fluxo entre diferentes ideias. Tudo isso ajuda a transmitir conceitos rapidamente, sem muitas explicações adicionais de você!

Use a comunicação visual para melhorar suas apresentações - Use formas

As formas ajudarão a organizar as informações que você está apresentando. Mas eles também falam com o público em um nível subconsciente:

  • Os quadrados e retângulos transmitem força e estabilidade
  • Os triângulos atraem o olhar para cima e sugerem uma direção
  • Os círculos representam conclusão e harmonia

Se estiver se sentindo criativo, você também pode usar formas exageradas e assimétricas para criar um efeito visual ainda mais impressionante.

Usar tabelas e gráficos

Estatísticas, números e evidências quantitativas geram confiança entre seu público. As informações que você transmite são importantes. Mas o mesmo acontece com o design de suas tabelas e gráficos.

Quando se trata de apresentar seus dados, não deve parecer que você acabou de retirá-los de sua planilha do Excel.

Em vez disso, você deve:

  • Analisar os dados e usá-los para contar uma história
  • Elimine os dados que não ilustram o que você quer dizer
  • Enfatize tudo o que for particularmente significativo para que as pessoas obtenham os principais insights
Use a comunicação visual para aprimorar suas apresentações - Use tabelas e gráficos

Você pode personalizar a aparência dos seus dados. As cores devem se adequar ao seu esquema geral. Qualquer texto deve ser legível. Tanto o PowerPoint quanto o Google Slides têm ferramentas para facilitar a personalização de gráficos.

Tudo isso ajudará seu público a entender o contexto e a discernir padrões nos dados. Isso também tornará suas figuras muito mais memoráveis.

Converta explicações complexas em diagramas e infográficos

Explicações longas e baseadas em texto não são úteis. Elas podem ser assustadoras para um leitor. E difícil de digerir.

Então, qual é a alternativa visual? Os diagramas e infográficos podem ser usados para transmitir ideias, informações e processos complexos. E eles fazem isso muito bem!

Use a comunicação visual para melhorar suas apresentações - Use diagramas e infográficos

O público acha mais fácil entender as informações e lembrar-se delas mais tarde quando são apresentadas em um desses formatos visuais. Eles entendem o panorama geral ee também os detalhes mais importantes.

Além disso, a Internet adora um infográfico útil e bem projetado. Destaque-o em sua apresentação, mas, sempre que for relevante, compartilhe-o também na Web. Uma comunicação visual excelente como essa chamará a atenção para sua marca.

Crie o clima certo com a tipografia

Uma boa comunicação visual vai muito além de imagens e gráficos. As fontes que você escolhe também criam um impacto visual. Pense em todas as tipografias diferentes que você vê nos logotipos das empresas. Um tipo de letra pode comunicar muita coisa!

Use a comunicação visual para melhorar suas apresentações - Crie o clima certo com a tipografia

Portanto, escolha uma fonte que complemente a narrativa da sua apresentação. Aqui está um resumo rápido de alguns tipos de letra mais conhecidos:

  • As fontes com serifa geralmente têm classe e elegância
  • As fontes sem serifa são modernas, informais e, às vezes, um pouco técnicas
  • As fontes manuscritas ajudam a dar um toque pessoal, mas evite as que são especialmente rebuscadas. Às vezes, eles são completamente ilegíveis!
  • As fontes suaves e arredondadas transmitem um tom amigável e acessível

Brinque com as fontes e você saberá quais são as mais adequadas ao seu contexto e ao seu público.

Tente usar GIF e vídeo

O olho humano é atraído pelo movimento. É por isso que vídeos e GIFs atraem nossa atenção com tanta facilidade!

As imagens em movimento funcionam muito bem em apresentações, desde que sejam usadas com moderação e no contexto certo.

Os GIFs são informais e geralmente bem-humorados. Se você conhece bem o seu público, eles podem ser usados para ilustrar um ponto ou destacar uma ideia em apenas alguns segundos.

Use a comunicação visual para aprimorar suas apresentações - Use GIFs e vídeos
GIF animado de Joonasjoonas

Vídeos curtos (cerca de 30 segundos) também são ótimos para transmitir muitas informações em um curto espaço de tempo. Desde mostrar como um produto funciona até depoimentos filmados e uma visita guiada – um vídeo pode dizer muito, sem que você precise dizer uma palavra!

Como você pode começar a trabalhar com design de comunicação

Se você não tem formação em design gráfico, talvez esteja se perguntando como colocará esses princípios de design em prática.

Embora muitas vezes seja mais fácil do que você imagina, um modelo de apresentação profissional pode realmente ajudá-lo a começar com o pé direito. E ajuda a evitar que você passe longas horas debruçado sobre sua apresentação.

Usar um modelo do SlidesCarnival significa que você não precisa começar do zero. Navegue pela nossa biblioteca de modelos de apresentação e você encontrará muitos exemplos excelentes de estratégias de comunicação visual no trabalho. Nossos modelos combinam cor, fonte, forma, imagem e práticas recomendadas de gráficos.

Basta escolher um modelo profissional, adicionar seu texto e, em seguida, personalizar o máximo ou o mínimo que você quiser. Seja qual for a sua abordagem, com um modelo do SlidesCarnival, o design da sua apresentação certamente estará no ponto.

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