Como levar a narrativa de dados em sua apresentação para o próximo nível

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Como levar a narrativa de dados em sua apresentação para o próximo nível

A visualização de dados, também conhecida como "Dataviz", entrou em nossa vida cotidiana e pode ser vista ao nosso redor. Seja no anúncio em um outdoor pelo qual você passa no trajeto para casa ou em um resumo do governo descrevendo a disseminação (e a desaceleração!) do coronavírus em todo o mundo, a comunicação por meio de dados tornou-se o status quo mundial.

E, à medida que o poder e a influência dos dados aumentam, profissionais de todos os níveis estão procurando aprender um pouco mais sobre a visualização de dados. Neste guia, veremos 6 dicas de design sobre como mostrar dados em suas apresentações, para destacar tendências importantes, fazer com que o público-alvo aceite sua mensagem e se comunique em um nível mais emocional.

Primeiro: o que é , de fato, a visualização de dados?

Simplificando, a visualização de dados é a representação visual das informações, usando elementos como gráficos e tabelas, com formas, cores e gráficos para representar as descobertas dos dados.

Basicamente, trata-se de qualquer coisa que comunique o ponto de vista das descobertas de dados de forma visual.

A visualização de dados faz um ótimo trabalho:

  • Fornecimento de contexto
  • Reforçar o poder de persuasão de suas afirmações
  • Tornar os principais insights mais memoráveis
  • Provocar a intuição do público

No entanto, a verdadeira mágica acontece quando a visualização de dados é combinada com uma ótima narrativa.

O que é contar histórias com dados em apresentações?

Saber como desenvolver e fazer uma apresentação baseada em dados é hoje uma habilidade crucial para muitos profissionais.

Não basta mais apenas dizer algo – precisamos de estatísticas, números e evidências quantitativas para confirmar a legitimidade das afirmações e fazer com que elas tenham algum significado.

A grande quantidade de dados que precisamos examinar em nossas vidas é impressionante. É difícil – e, sem falar, demorado – identificar padrões em uma longa lista de números em uma planilha.

É por isso que precisamos de gráficos visualmente atraentes nas reuniões da unidade, nas apresentações de vendas, nos relatórios de pesquisa de clientes e nas apresentações de argumentos de venda. Mas, mesmo assim, às vezes isso não é suficiente.

Embora possam parecer bonitos, um bom contador de histórias com dados não é aquele que coloca um gráfico de barras atrás do outro em seu argumento de venda ou que passa horas criando gráficos de dados.

São eles que consideram o público antes de qualquer apresentação visual.

Ao criar um gráfico ou uma peça de visualização de dados, você precisa se perguntar:

  • Meu público entenderá isso?
  • É eficaz para ensinar algo novo a eles?

Afinal de contas, a comunicação eficaz da sua mensagem com o público é a base de uma apresentação. Portanto, para responder positivamente a essas perguntas, vale a pena observar o seguinte…

6 dicas para melhorar a narrativa de dados em sua apresentação

Dica nº 1: Use o gráfico correto

Todos nós conhecemos a humilde torta ou o gráfico de barras. Esses são , de longe, os gráficos mais usados em apresentações, pois são versáteis e fáceis de entender.

No entanto, isso nem sempre faz com que eles sejam a escolha certa. Muitas vezes, elas são simplistas demais para dados complexos, o que distorce a compreensão do público e ameaça tirar você do rumo em sua busca pela apresentação perfeita.

Então, que tipo de gráfico ou tabela você deseja? Bem, isso depende muito do que você pretende fazer, ou seja, qual é o seu “objetivo de visualização de dados”.

Carnaval de Slides Modelo do Google Slides e PowerPoint Como projetar dados na apresentação Use o gráfico certo

Se você quiser…

  • Informe (transmita um único ponto de dados que seja fácil de entender, com um contexto mínimo) e, em seguida, use um único número em grande escala, com símbolos ou ícones simples para enfatizar o crescimento, o declínio etc.
  • Compare (mostre semelhanças ou diferenças entre valores), use um gráfico de barras ou de bolhas. Se você quiser comparar partes de um todo, um gráfico de pizza ou um gráfico de barras empilhadas são as melhores opções.
  • Mostre mudanças (visualize tendências no tempo ou no espaço), use um gráfico de linhas, um infográfico de linha do tempo ou um diagrama aluvial para o tempo. Para visualizar tendências no espaço, um mapa coroplético é a melhor opção.
  • Organize (mostre grupos, padrões, classifique ou ordene), use listas numeradas, diagramas de Venn, mapas mentais ou fluxogramas.
  • Revele relações (mostre correlações entre variáveis ou valores), use gráficos de dispersão, radares, matrizes ou um histograma.

E você sempre pode consultar o Chart Chooser do Dr. Abela se precisar de mais ajuda sobre qual gráfico usar.

Dica nº 2: Verifique a legibilidade

Isso pode parecer óbvio, mas, às vezes, o que é legível para você na tela do seu laptop pode exigir que a pessoa na última fileira da plateia aperte os olhos – especialmente se ela estiver enfrentando um conjunto de persianas quebradas e a luz do sol entrando!

Para evitar a busca apressada pelo botão de brilho do projetor, use fontes grandes e cores primárias e acessíveis para que os espectadores possam entender a essência do gráfico. Mesmo do fundo da sala.

Carnaval de slides Google Slides e modelo de PowerPoint Como projetar dados na apresentação Verificar a legibilidade

Isso é especialmente importante se você estiver usando gráficos copiados de revistas ou da Internet, pois eles geralmente ficam pixelados, ilegíveis e borrados quando projetados na tela grande.

Para evitar que o público fique com uma aparência desconfortável, encontre um gráfico comparável e legível ou crie um novo gráfico mostrando os mesmos dados em um formato compatível com o PowerPoint.

Dica nº 3: Mantenha a simplicidade

Como diz o velho ditado: menos é mais. E isso certamente é verdade na narrativa de dados.

O minimalismo no design do gráfico é fundamental para que você obtenha uma aparência sofisticada e, ao mesmo tempo, permita que seus dados sejam a estrela do show.

Lembre-se de que você pode ter trabalhado com o mesmo gráfico por semanas ou meses, mas o público só o vê por alguns segundos. Para dar a eles a melhor chance de compreender seus dados, use um design claro e simples.

As bordas, linhas de grade, cores de fundo e outras decorações extras devem ficar em segundo plano em relação aos pontos, barras ou linhas que realmente representam os dados.

Carnaval de slides Google Slides e modelo de PowerPoint Como projetar dados na apresentação Mantenha a simplicidade

Aqui estão algumas dicas para ajudar você:

  • Clarear ou remover linhas de grade
  • Evite bordas e contornos, remova os planos de fundo
  • Livre-se de 3D, sombras e outros efeitos “especiais
  • Use cores para função, não para decoração – não use mais de seis cores

Dica nº 4: Destaque o que é importante

Todo gráfico tem um número ou intervalo de dados que revela algo crucial para o que você quer dizer, portanto, chamar a atenção do público para esse dado é vital para manter o envolvimento dele.

Carnaval de slides Google Slides e modelo de PowerPoint Como projetar dados na apresentação Destaque o que é importante
  • Seja monocromático com um destaque: escolha duas cores complementares, mas distintas, e dê a cor de destaque à parte mais importante dos dados
  • Guie os olhos: use linhas, setas ou marcas circulares para apontar fisicamente os principais conjuntos de dados
  • Esmaecer os dados sem importância: escolha uma cor-chave para distinguir os valores mais importantes e use cinza para os dados que você deseja que não sejam tão importantes
  • Anime segmentos ou barras importantes; um bom visual pode se tornar incrível se você adicionar alguma animação e interatividade

Dica nº 5: Não use os padrões: personalize!

A maioria dos membros do público consegue identificar um tema de cores padrão do PowerPoint, Keynote ou Excel a quilômetros de distância. E o que isso diz sobre sua apresentação? O uso excessivo de estilos padrão sugere que você não dedicou tempo para realmente considerar sua visualização de dados.

Carnaval de slides Google Slides e modelo de PowerPoint Como projetar dados em uma apresentação Personalizar

Para manter o profissionalismo da sua apresentação, afaste-se dessa aparência “padrão” e redesenhe seus gráficos para que correspondam às cores e ao estilo da sua apresentação.

Além de sugerir que você se esforçou bastante, isso intrigará o público e o deixará mais propenso a ouvir o que esse apresentador profissional e experiente em estilo tem a dizer.

Dica nº 6: Torne-o acessível

Você sabia que aproximadamente 1 em cada 12 homens (8%) e 1 em cada 200 mulheres (0,5%) são afetados pelo daltonismo? Portanto, é muito provável que pelo menos uma pessoa do seu público tenha algum nível de daltonismo.

Carnaval de Slides Modelo do Google Slides e PowerPoint Como projetar dados em uma apresentação e torná-los acessíveis

Para garantir que sua apresentação seja acessível (e visível!) para todos, certifique-se de que você:

Você está pronto para se tornar um especialista em dataviz?

No final das contas, não há razão para que a matemática e a narrativa não se misturem.

Ao ter essa importante consciência do seu público e criar o design perfeito de visualização de dados, você sem dúvida deixará uma impressão duradoura naqueles que tiverem a sorte de ouvir o que você tem a dizer.

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