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Quando se trata de design de apresentação, queremos que você seja envolvente, interessante e memorável. Então, por que ainda usamos marcadores?
Bem, você pode dizer: o que mais podemos usar?
A verdade é que todos estão tão familiarizados com marc adores em documentos, artigos da Web, e-mails etc., que é difícil pensar em outra maneira de estruturar nosso conteúdo. E os marcadores são ótimos para textos longos. Mas para o design da apresentação? O júri ainda não decidiu…
Em muitos casos, o uso de marcadores nos incentiva a escrever mais. E se você incluir muito texto nos slides da apresentação, a mensagem geral será mais prejudicial do que benéfica.
Então, o que devemos usar em vez de marcadores? Que outras opções existem para envolver nosso público?
Vamos descobrir.
- Uma apresentação não é um documento
- Conteúdo antes do design
- Dividir: Use um slide para cada item
- Iconificar: Substituir marcadores por ícones
- Separação em pedaços: Dividir o texto em colunas
- Por fim: lembre-se do espaço em branco!
- Experimente criar seu próximo bullet point de apresentação gratuitamente!
Uma apresentação não é um documento
Ao contrário de um documento, sua apresentação não é necessariamente sobre profundidade. Você não está colocando uma tese em seus slides – ou, pelo menos, não deveria estar! Em vez disso, os slides da apresentação devem solidificar a mensagem principal, complementar as palavras que você está falando e oferecer ao público um caminho visual a ser seguido.
É essa combinação de conteúdo visual e auditivo que incentiva seu público a reter informações. Portanto, quando você opta por escrever marcadores extensos, na verdade está distraindo seu público ao dar a ele muito para ler.
E então eles param de ouvir!
Jerry Weissman, um dos principais treinadores de apresentações corporativas, diagnosticou que nossa dependência de marcadores no design de apresentações faz parte de um mau uso mais amplo das plataformas de apresentação como um todo. Na verdade, uma apresentação deveria ser uma ferramenta visual, mas, com muita frequência, os PPTs e Keynotes são tratados como folhetos, precisando capturar todas as informações, não apenas os pontos principais.
Jerry chama isso de Síndrome da Apresentação como Documento. E todos nós sofremos com isso. Portanto, não se preocupe se você já foi vítima dele antes! Embora não haja uma cura rápida, podemos combater o PDS fazendo com que tudo em nossos slides seja mais fácil de ser desnatado. Em outras palavras: abandone os tópicos.
Ok, estamos ouvindo você. Nem toda apresentação é um slideshow . Nem todos eles podem ter texto zero e ser um visual extraordinário após o outro.
Então, como podemos encontrar o equilíbrio certo?
Conteúdo antes do design
Vamos compartilhar três estruturas de design que você pode usar como melhores alternativas aos marcadores. Mas antes de selecionar a alternativa, você precisa ter certeza de que o conteúdo é perfeito.
Quantas palavras você tem? Qual é o objetivo de cada frase? Analise e avalie realmente o que você incluiu. Qualquer texto em seus slides deve agregar valor à apresentação – se não agregar, corte-o! Para que essas estruturas de design funcionem, seu texto precisa ser claro e conciso.
Agora vamos às coisas boas! Da próxima vez que você se sentir tentado a atingir seu público com uma lista de tópicos, tente uma destas estratégias…
1. Dividir: Use um slide para cada item
Os apresentadores geralmente tentam colocar muitas ideias em um único slide, achando que essa é a abordagem mais eficiente. Mas isso não é necessário em um mundo digital.
O estudo pode ser lógico se, por qualquer motivo, você tiver um limite de slides. Mas, na maioria dos casos, não há limite máximo para o número de slides que você pode ter. E não é tão simples assim: menos slides equivalem a um tempo de apresentação mais curto.
Na verdade, mudar os slides com mais frequência mantém o público envolvido. Isso ajuda a evitar situações em que eles tenham que ficar olhando para os mesmos pontos por 15 minutos e reduz o risco de você sair pela tangente devido ao nervosismo ou ao excesso de excitação.
Então, como você faz isso? Basta que você escreva o conteúdo da sua apresentação no papel primeiro. Em seguida, dê a cada item planejado seu próprio slide de apresentação.
Dessa forma, você terá mais liberdade para incluir recursos visuais relevantes para cada um e, o mais importante, será mais cativante para o público. A combinação do texto com recursos visuais, sejam gráficos ou imagens, permite que você transmita sua mensagem de forma visual e audível ao mesmo tempo.
Se você quiser que o público tenha uma ideia do contexto mais amplo ou de como cada slide se relaciona, inclua um slide introdutório no qual você delineia os pontos relevantes a serem discutidos, antes de se aprofundar em cada um deles individualmente.
2. Iconificar: Substitua os marcadores por ícones
Se isso parecer um pouco diferente do normal, então esta segunda opção pode ser para você.
Aqui nos apoiamos na estrutura de marcadores com a qual estamos familiarizados, mas, em vez de um marcador na frente do texto, usamos um ícone.
Os ícones têm melhor apelo visual e, assim como outros elementos gráficos, como imagens, cores e gráficos, fazem com que cada ponto que você está comunicando se destaque.
Certifique-se apenas de usar um ícone que faça sentido. Se estiver falando de pontos positivos e negativos, você pode usar marcas de verificação e cruzes, polegar para cima e polegar para baixo ou carinha sorridente e carrancuda.
Seja criativo com seus ícones! Você pode usar um ícone diferente para cada ponto. Leva apenas uma fração de segundo para entender o que um ícone está significando, e esse significado influencia a compreensão do texto pelo leitor, o que significa que você pode ter menos do que isso!
Preocupado com a possibilidade de não encontrar os ícones de que você precisa? Você encontrará uma quantidade surpreendente de ícones no PowerPoint, Keynote ou Google Slides. E você sempre pode pesquisar on-line para obter mais.
Com a variedade de ícones, emojis e clip-art disponíveis, você só precisa exercitar sua imaginação e pensar metaforicamente para ver que praticamente qualquer mensagem pode ser reforçada pelo ícone certo.
Digamos, por exemplo, que você esteja falando sobre finanças. Use um ícone de moeda, um ícone de moeda ou um ícone de dinheiro. Se o seu objetivo é a segurança, você pode usar um ícone de escudo ou de cadeado. Os ícones adicionam apelo visual e fazem com que um slide com muito texto pareça claro.
Os ícones e o texto, quando combinados, reforçam um ao outro, o que aumenta a retenção da mensagem que você deseja comunicar. Muitas vezes, quando você fala com seu público, descobre que ícones semióticos bem usados os ajudarão a se lembrar do que foi dito muito melhor do que apenas a fala.
3. Separação em pedaços: Dividir o texto em colunas
Nossa terceira opção pede que você pense no contexto em que fará a apresentação.
É provável que seus slides sejam projetados em uma tela de grande formato ou em uma parede de vídeo, portanto, você deve pensar em facilitar a leitura do texto pelo público.
Em vez de usar toda a largura da tela, você pode colocar diferentes pontos em suas próprias colunas.
A visualização em coluna é mais agradável aos olhos do que o texto que ocupa toda a largura do gráfico. E, como um bônus útil, elimina a necessidade de usar marcadores! Incremente o jogo usando formas no plano de fundo de cada coluna para destacar o início da seção ou adicione cabeçalhos, ícones e números a cada coluna, se isso contribuir para a sua narrativa.
Por fim: lembre-se do espaço em branco!
Quando você estiver brincando com colunas, ícones e gráficos, tenha em mente o branco (ou seja, a cor do seu rosto). vazio) em cada slide. Na verdade, esse é um elemento de design muito poderoso.
O espaço em branco mantém o foco no conteúdo do slide. Isso ajuda os espectadores a se concentrarem nos elementos que devem ser vistos e evita a sobrecarga do layout.
Independentemente de qual dessas três técnicas você escolher para sua apresentação, lembre-se de manter bastante espaço em branco.
Experimente criar seu próximo bullet point de apresentação gratuitamente!
Deixar de usar marcadores em suas apresentações pode parecer que você está partindo para o grande desconhecido, ou pode até mesmo fazer com que você se sinta um pouco inseguro. Mas é uma jornada que você precisa fazer.
Em última análise, o que o público vê na tela influencia o quanto ele se lembra (ou não se lembra) da sua apresentação e como se sente em relação a ela.
Lembre-se de que é você quem está falando, a apresentação é apenas um poderoso recurso visual para ajudá-lo a transmitir seu ponto de vista.
Tente usar essas técnicas em sua próxima apresentação e descubra qual layout sem marcadores você mais gosta!
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