Como usar GIFs e vídeos para animar e aprimorar sua apresentação

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Como usar GIFs e vídeos para animar e aprimorar sua apresentação

Se você assistiu ao filme Jurassic Park – ou conversou com alguma criança sobre dinossauros por mais de 10 segundos – provavelmente sabe que a visão de um T-Rex se baseia inteiramente no movimento.

Se você não se mexer, eles não poderão vê-lo.

Uma regra semelhante se aplica ao design da apresentação. Um pouco como um T-Rex, nossos olhos humanos também são atraídos pelo movimento. Portanto, usar elementos animados em seus slides é uma ótima maneira de atrair e manter a atenção do público.

E as apresentações mais bem-sucedidas da história provam que isso é verdade.

Os vídeos têm sido usados em apresentações desde 1984, quando Steve Jobs unveiled the new Macintosh computer. Steve usou vídeo (reproduzido em um Macintosh, é claro) para mostrar os vários recursos do computador.

Até hoje, o vídeo continua sendo uma maneira fantástica de manter seus espectadores envolvidos. Mas há algo que Steve não tinha em 1984 – e apostamos que ele gostaria de ter.

Os GIFs são outra maneira fantástica de animar sua apresentação. Embora sejam muito mais curtos do que os vídeos e não tenham a intenção de transmitir informações, os GIFs são uma boa maneira de provocar uma determinada reação no público-alvo.

Tanto os vídeos quanto os GIFs podem acrescentar muito a qualquer apresentação, desde que sejam usados com moderação e no contexto certo. Neste guia, exploraremos as formas mais impactantes de usar vídeos e GIFs em apresentações, bem como algumas armadilhas comuns que você deve evitar.

Como usar GIFs em sua apresentação

Você sabia que o GIF (Graphics Interchange Format) tem mais de 30 anos?

Sua popularidade variou ao longo dos anos e nem sempre teve o nível de fama que tem hoje nas mídias sociais e nas comunicações de marca.

Atualmente, os GIFs mais populares usam um breve trecho de uma filmagem de uma pessoa conhecida, um filme famoso ou um filme caseiro esquecível, tirado do contexto e em loop.

Os GIFs são ótimos porque são engraçados e relacionáveis. Alguns dos GIFs mais conhecidos de todos os tempos incluem a famosa queda do microfone do ex-presidente Barack Obama, Rick Astley (da temida brincadeira "Rick roll") e o clássico de todos os tempos que é o "chipmunk de reação dramática".

GIF de chipmunk com reação dramática

Seja qual for a situação, há um GIF que combina com você. E se você as usar com sabedoria, elas podem realmente Você pode fazer com que sua apresentação se destaque.

Mas eles são adequados para todas as apresentações?

Em poucas palavras – não. Você provavelmente não vai querer usar um GIF se estiver fazendo uma apresentação para possíveis investidores (a menos que saiba que eles compartilham esse senso de humor). E você certamente não vai querer usá-los se estiver compartilhando um relatório médico ou um trabalho acadêmico.

Mas, para algumas apresentações, os GIFs oferecem algumas vantagens em relação aos vídeos.

O mais importante é que eles são fáceis de usar. Os GIFs são repetidos automaticamente, portanto, você não precisa se preocupar em encontrar o botão “play” nem em perder o tempo da sua apresentação.

Eles também não emitem nenhum som, o que significa que você pode falar por cima deles – embora você possa querer fazer uma pausa para rir se tiver usado um GIF particularmente cômico.

Por fim, o tamanho dos arquivos é pequeno em comparação com os vídeos, o que facilita muito o compartilhamento e a incorporação.

Embora eles não sejam adequados para uma situação altamente profissional, há muitos casos em que um GIF se encaixaria muito bem na sua apresentação. Para ajudar você a causar o maior impacto possível com os GIFs, aqui estão alguns prós e contras que você deve seguir:

O que você faz:

Use a comunicação visual para aprimorar suas apresentações - Use GIFs e vídeos
GIF animado de Joonasjoonas

Use um GIF para mostrar humor

O riso torna tudo mais fácil.

Se você precisa suavizar um argumento ou simplesmente criar um relacionamento com o público, um GIF bem colocado pode provocar risos até mesmo na plateia mais difícil e ajudar a deixar todos, inclusive você, à vontade.

Use um GIF para ilustrar um ponto ou destacar uma ideia

Você pode estar tentando transmitir o quanto um problema é frustrante, o quanto seus clientes estão entusiasmados com seu produto ou as implicações preocupantes de não agir em relação a algo – um GIF vale mais do que mil palavras quando se trata de ajudar seu público a ter empatia.

Use um GIF como plano de fundo para tornar seu slide mais atraente

Essa é uma tarefa difícil de realizar, pois você não quer que o GIF chame muita atenção. Portanto, pense de forma simples. Há muitos GIFs de paisagens ou padrões geométricos em loop que podem realmente ajudar a concentrar a atenção do público em um slide e mantê-la ali enquanto você discute o conteúdo.

Use um GIF para introduzir um novo tópico ou seção

A introdução de um novo tópico ou seção é uma oportunidade para o seu público recuperar o fôlego e organizar os pensamentos. A inclusão de um GIF pode ajudar a encerrar suas seções com um pouco de humor e manter seu público relaxado e envolvido.

Portanto, é assim que você usa os GIFs da maneira correta .

Mas o que você não deve fazer?

Não faça isso:

Use GIFs quando você quiser ser levado a sério

Os GIFs não são adequados para todas as situações e, se você quiser ser levado a sério, talvez seja melhor evitá-los completamente.

Preencher um slide com GIFs

A única coisa que você conseguirá com isso é confundir e distrair seu público.

Adicione um GIF a cada slide

Assim como o sal quando você está cozinhando, uma pequena pitada geralmente é suficiente. O uso excessivo de GIFs é uma ótima maneira de acabar com a novidade rapidamente e fará com que sua apresentação pareça desnecessariamente inchada.

Se você quiser encontrar alguns GIFs para adicionar à sua apresentação, vá para um dos principais sites, como o Giphy ou o Tenor, e comece a pesquisar.

Mas se você acha que um GIF pode ser muito bonitinho, ou se quiser misturar as coisas em uma apresentação mais profissional, a incorporação de vídeo pode ser o caminho a seguir.

Como usar vídeos em sua apresentação

Pense no vídeo de Steve Jobs em 1984.

O que era revolucionário naquela época ainda é visto como algo “fora de série” hoje em dia. Apenas cerca de 4% dos profissionais incluem elementos de vídeo em todas as apresentações que fazem. Eles são os loucos ou o resto de nós está perdendo um truque?

Estudos demonstraram que, quando as pessoas são expostas a vários tipos de mídia durante um processo de aprendizagem, elas se lembram das informações com muito mais clareza e precisão. Criar um ambiente multissensorial em torno da sua apresentação é uma maneira infalível de manter a atenção do público concentrada em você como um laser.

Os GIFs têm seu lugar, mas os vídeos também oferecem grandes benefícios. Eles são uma maneira fantástica de contar histórias curtas e impactantes e de provocar fortes reações emocionais em seu público.

Os vídeos também podem ajudar você a comunicar muitas informações de forma rápida e simples. Combine isso com a vantagem adicional de ajudar seu público a se lembrar dessas informações com mais eficiência, e o vídeo oferece um duplo golpe de benefícios.

O uso de vídeo em sua apresentação fará com que sua mensagem ressoe com o público por muito tempo depois de você ter arrumado o laptop. Para tirar o máximo proveito desse tipo de animação, aqui estão mais alguns prós e contras que você deve lembrar:

O que você faz:

Mantenha seus vídeos curtos (30 a 60 segundos)

Se o tempo for superior a 60 segundos, você começará a perder a atenção do público – o que significa que você também estará perdendo todos os benefícios de incluir o vídeo em primeiro lugar!

Prefira vídeos casuais, autênticos e realistas

Para criar um relacionamento e uma conexão pessoal com seu público, evite vídeos corporativos excessivamente estilizados ou abafados. Em vez disso, escolha algo autêntico que desperte uma resposta emocional.

Escolha seus vídeos de forma intencional

Qualquer vídeo que você incluir deve ser altamente relevante para o conteúdo dos seus slides. Se não for, você corre o risco de ser visto como um artifício.

Use vídeos para quebrar a monotonia

Se você chegar a uma seção particularmente densa da sua apresentação, siga-a com um vídeo. Isso pode ilustrar um exemplo real do seu ponto de vista ou comunicar os benefícios do que você acabou de discutir. De qualquer forma, isso ajudará a quebrar a monotonia.

Verifique com antecedência o sistema de som disponível

Se você for se apresentar em um local desconhecido, uma verificação de som prévia pode evitar muito constrangimento mais tarde.

Certifique-se de que o sistema de som existente seja bom o suficiente para o seu vídeo. Se o áudio for muito baixo, a mensagem se perderá e seu público ficará confuso em vez de cativado.

Não faça isso:

Depender exclusivamente de vídeo

Um vídeo deve complementar o argumento que você está defendendo por meio de texto e discussão, e vice-versa. Não confie apenas no vídeo – seu público não comprou um ingresso para o cinema!

Deixe seu destino nas mãos dos deuses da largura de banda

Nunca é demais enfatizar que você deve incorporar o arquivo de vídeo aos seus slides. Por quê? Você não quer buffering e gagueira durante uma apresentação ao vivo.

O streaming de vídeo em uma nova conexão simplesmente não vale o risco. Garanta que a sua mensagem seja transmitida de forma suave e perfeita, hospedando o arquivo localmente no seu computador e incorporando-o ao seu deck.

Você pode decidir entre GIFs e vídeos – qual é o melhor para sua próxima apresentação?

Decidir se um GIF ou um vídeo é mais adequado para sua apresentação deve ser uma decisão fácil.

Se o seu público-alvo for mais informal, opte por um GIF. Se você quiser manter o profissionalismo e, ao mesmo tempo, provocar uma reação emocional, criar um vínculo sincero ou comunicar os benefícios de forma mais clara, o vídeo deve ter o seu voto.

Seja qual for o elemento animado que você escolher, siga nossas orientações acima para garantir que ele aprimore a sua apresentação e prenda a atenção do público. E confira o restante do nosso blog para obter mais dicas de design de apresentações. Vejo você lá!

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