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Você já teve dificuldade para prestar atenção durante um webinar on-line? Ou você acha que seu colega é mais difícil de acompanhar durante uma reunião por vídeo?
Você não está sozinho.
Se você acredita nos especialistas, então apenas 7% do que comunic amos vem das palavras que dizemos. Nosso tom responde por 38% e a linguagem corporal é responsável pelos 55% restantes.
E isso é muito bom quando você está na sala com seu público, mas o que acontece quando você está fazendo uma apresentação pela Web? Em nosso mundo de trabalho cada vez mais remoto, isso é algo que realmente precisamos considerar…
- Apresentação presencial ou remota: as principais diferenças
- Mantenha a simplicidade
- Use cores e textos contrastantes
- Reduza as transições e animações (ou evite-as completamente)
- Enfatizar os pontos principais
- Use um navegador
- Pense no ritmo
- Você está pronto para enfrentar o mundo remoto?
Apresentação presencial ou remota: as principais diferenças
Gesticular para uma informação importante, abrir os braços para convidar uma resposta do público, andar pelo palco, olhar para cada pessoa para manter a atenção em você – essas são apenas algumas das maneiras pelas quais a linguagem corporal pode aprimorar sua apresentação e criar confiança e relacionamento com o público.
Agora imagine que você não tem nada disso. Imagine que mais de 50% de sua comunicação esteja completamente desligada. É com isso que você precisa lidar ao fazer uma apresentação remotamente.
As apresentações remotas estão se tornando rapidamente a norma. Na verdade, até 80% das apresentações corporativas estão sendo feitas remotamente, e isso já acontecia antes do surgimento da COVID-19.
Cada vez mais empresas estão acordando para o fato de que trabalhar globalmente não exige necessariamente viagens internacionais. Agora você pode administrar uma organização mundial em um único escritório!
Fazer uma apresentação remota eficaz é um desafio diferente de fazer a mesma apresentação pessoalmente. Você precisa prestar ainda mais atenção ao que está dizendo, como está dizendo e – sim, você adivinhou – à qualidade dos slides que está apresentando.
Você precisa pensar nos tipos de dispositivos em que as pessoas assistirão à sua apresentação e otimizá-la para todos eles. Lembre-se de que a possibilidade de as pessoas se distraírem é bastante alta, com o botão "nova guia" parecendo cada vez mais convidativo para os membros da plateia quanto mais tempo durar a apresentação.
Você não quer ser apenas mais uma apresentação on-line, quer?
É claro que não!
Com isso em mente, estas são as nossas 6 principais dicas para ajudar você a criar e fazer uma apresentação remota incrível.
Dica para apresentações remotas: mantenha a simplicidade
Esse item aparece em quase todas as listas de dicas de apresentação, e isso deve dizer algo a você.
Seus slides devem ser projetados de forma que possam comunicar as principais informações em um piscar de olhos. E lembre-se, eles precisam fazer isso independentemente do dispositivo em que as pessoas estão assistindo.
Como você pode fazer isso? Bem, primeiro você deve usar bem o espaço em branco para chamar a atenção para os pontos principais e minimizar as distrações. Em seguida, certifique-se de que você tenha apenas o mínimo de texto em cada slide – o suficiente para que as pessoas possam acompanhar a apresentação se não tiverem áudio (como às vezes acontece quando alguém tem uma conexão ruim), mas não tanto que elas se desliguem do que você está dizendo.
Dica para apresentações remotas: use cores e textos contrastantes
Obviamente, o texto dos slides também deve ser claro e fácil de ler. Você pode conseguir isso com fontes grandes e claras e cores fortes e contrastantes.
Você deve fazer isso em todas as apresentações, mas é sem dúvida ainda mais importante ao fazer uma apresentação remotamente. Pense novamente nos dispositivos que seu público-alvo pode estar usando. Os tablets e outros dispositivos móveis têm telas menores, portanto, um texto sem descrição e cores sem graça tornarão tudo frustrantemente difícil de acompanhar.
Dica para apresentações remotas: Reduza as transições e animações (ou evite-as completamente)
Ao fazer uma apresentação em pessoa, as transições e animações podem ajudar a adicionar alguma variedade aos seus slides e manter o público envolvido – se usadas criteriosamente!
Porém, ao fazer uma apresentação remota, há outro fator a ser considerado: o atraso. Se o seu público estiver se conectando por meio de uma rede WiFi ou móvel de baixa qualidade, é provável que ele sofra algum atraso durante a apresentação.
Agora, um pouco de atraso não vai atrapalhar completamente as coisas, pelo menos não até que você adicione várias transições sofisticadas, animações de texto e até mesmo um gif estranho. Tentar acompanhar tudo isso em uma conexão instável fará com que sua apresentação passe de “difícil de acompanhar” para “completamente ininteligível”.
Sua melhor aposta? Livre-se do maior número possível de elementos móveis e aposte nos dois pontos acima – simplicidade e contraste – para garantir que todos possam acompanhar o que você está dizendo, independentemente da qualidade da conexão.
Dica para apresentações remotas: enfatize os pontos principais
Você deve pensar em maneiras de enfatizar os pontos principais da sua apresentação sem o seu confiável ponteiro extensível.
Mesmo na ausência de elementos móveis, uma simples seta ou círculo pode ser útil para chamar a atenção para um ponto específico em um momento específico. Você também pode fazer experiências com diferentes (por exemplo maiores), tamanhos de texto e cores que se destacam.
Use essas ferramentas juntamente com as dicas acima para destacar as informações importantes e enfatizar os pontos principais da melhor forma que você puder.
Dica para apresentações remotas: use um navegador
Um navegador na sua apresentação geralmente assume a forma de um pequeno controle deslizante ou de uma barra de progresso na parte inferior que permite que as pessoas saibam o quanto você está avançando no deck.
Você também pode usar um navegador para mostrar as diferentes seções da sua apresentação e quantos slides existem em cada seção. Isso ajudará a orientar seu público e facilitará ainda mais o acompanhamento.
Dica para apresentações remotas: pense no ritmo
Ao se apresentar remotamente, os slides e suas cordas vocais são tudo o que você tem para trabalhar, portanto, esses aspectos se tornam ainda mais importantes do que seriam se você estivesse se apresentando pessoalmente.
A variação visual é fundamental para manter as coisas interessantes para o seu público, portanto, varie o layout e a estrutura dos seus slides, mesmo mantendo um tema visual distinto.
Você também deve considerar cuidadosamente quando deve fazer uma pausa para permitir que o público se atualize. Separar sua apresentação em seções, conforme mencionado acima, é uma boa maneira de fazer isso. Fazer uma pausa no final de cada seção dará às informações a chance de se cristalizarem na mente deles, antes de você passar para a próxima seção.
Lembre-se: fazer uma pausa após os pontos principais também pode aumentar o impacto deles. Portanto, considere adicionar algumas notas do apresentador para se lembrar de fazer uma pequena pausa toda vez que você lançar uma bomba de informações sobre o público.
Você está pronto para enfrentar o mundo remoto?
As apresentações remotas exigem planejamento e priorização especiais para serem tão eficazes quanto as apresentações presenciais. Se você acha que pode simplesmente fazer a mesma apresentação de antes, pode acabar errando completamente o alvo.
Seus slides precisam fazer muito mais trabalho do que normalmente fariam. O design, as cores, o layout, as imagens, os ícones, o texto e o ritmo precisam estar o mais próximo possível da perfeição.
Parece muito trabalhoso, não é? Bem, isso é porque é! Elaborar sua apresentação do zero consome muito tempo, portanto, talvez você queira usar um modelo, um que preencha todos os requisitos que abordamos até agora.
O SlidesCarnival hospeda centenas de modelos de apresentação cuidadosamente pensados e projetados por especialistas para praticamente qualquer situação imaginável. Navegue por todos os nossos modelos gratuitos do PowerPoint & Google Slides ou escolha uma de nossas categorias e veja qual delas chama a sua atenção!
Então, tudo o que você tem a fazer é praticar suas pausas dramáticas – ah, e lembre-se de tirar o pijama antes de entrar naquela reunião de café da manhã!
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