6 truques fáceis para criar uma apresentação com muito texto – SlidesCarnival

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6 truques fáceis para criar uma apresentação com muito texto

Aqui no SlidesCarnival, sempre recomendamos que você mantenha seus slides simples, com o mínimo de texto e absolutamente nenhum marcador.

Mas e se, por mais que você se esforce, seu conteúdo simplesmente não for compatível com essa recomendação?

Talvez você tenha criado uma apresentação de slides para um colega e não vá apresentá-la você mesmo. Nessa situação, seus slides precisarão ser muito mais detalhados do que se você estivesse presente na sala para expandi-los.

Talvez você mesmo esteja apresentando o conjunto de slides, mas precisa demonstrar um processo detalhado que não faria sentido se fosse dividido em vários slides.

Ou talvez você esteja criando uma sessão de aprendizagem invertida para seus alunos e não estará presente para fornecer informações adicionais.

Todos esses cenários exigem uma quantidade considerável de texto por slide. Então, é possível incluir slides com muito texto e torná-los visualmente impressionantes?

Se você seguir as dicas de design profissional abaixo, a resposta será um confiante sim!

  1. Aproveite ao máximo a hierarquia de texto
  2. Formate seu texto como um profissional
  3. Mantenha o espaço em branco
  4. Apresente e depois separe seu conteúdo
  5. Variar o layout para manter o interesse
  6. Deixe seu público respirar um pouco

1. Aproveite ao máximo a hierarquia de texto

A hierarquia de texto pode parecer complicada. Mas é um processo simples com o qual você provavelmente já está bastante familiarizado.

Hierarquia de texto significa separar seu conteúdo em diferentes seções. Isso facilita para os espectadores lerem, examinarem e entenderem o que estão lendo.

Então, como você consegue isso?

Primeiro, você deve separar os grandes blocos de texto com subtítulos. Você também deve tentar manter as frases e os parágrafos curtos e rápidos.

Em seguida, você pode brincar com as cores e o layout.

Use uma paleta limitada de cores contrastantes para separar os subtítulos do corpo principal do texto.

Truques fáceis para projetar uma apresentação com muito texto: Aproveite ao máximo a hierarquia de texto

As colunas ou caixas também podem ajudar o visualizador a categorizar o texto que está vendo e a descobrir o que é mais importante.

O uso de uma hierarquia de texto consistente ajudará a chamar a atenção do seu público para as informações mais relevantes primeiro e reduzirá o esforço mental necessário para ler o texto.

Além disso, uma hierarquia de texto bem-sucedida tornará todo o seu conteúdo mais memorável. E é exatamente isso que você está tentando alcançar!

2. Formate seu texto como um profissional

Quanto mais fácil for a leitura dos seus slides, melhor será o trabalho de prender a atenção do espectador.

E você adivinha? Alguns truques de formatação simples podem melhorar a legibilidade com apenas alguns cliques.

Truques fáceis para criar uma apresentação com muito texto: Formate o texto como um profissional

Fonte

Nem todas as fontes são iguais.

Alguns são muito mais fáceis de ler do que outros. E algumas fontes são simplesmente desagradáveis de se ver (estamos olhando para você, Comic Sans).

Por esse motivo, é importante que você tenha muito cuidado ao escolher a fonte.

A escolha da fonte dá ao público uma primeira impressão crucial e, inconscientemente, diz a ele se deve levar sua apresentação a sério ou não.

A escolha da fonte correta também pode ajudar você a aproveitar ao máximo o espaço do slide. Fontes grandes e sofisticadas ocupam muito espaço, portanto, evite-as se você puder. Você aproveitará muito melhor o espaço do slide se a fonte for ligeiramente condensada.

Espaçamento entre linhas

A distância entre cada linha de texto afeta sua legibilidade.

O ideal é que você defina o espaçamento entre linhas em torno de 1,2. Você também deve deixar espaço extra acima e abaixo dos parágrafos para que haja uma separação clara entre ideias diferentes, embora vinculadas.

Alinhamento

Quando você centraliza o texto, cada linha começa em um local ligeiramente diferente. Isso torna o leitor mais lento.

Ao alinhar o texto à esquerda, os olhos do público saberão automaticamente onde encontrar a próxima linha de texto, tornando a leitura dos slides um processo muito mais rápido.

Minúsculas

Evite escrever frases inteiras em letras maiúsculas.

Você pode achar que o uso de letras maiúsculas nos títulos melhora a hierarquia do texto. Mas, como regra geral, os seres humanos não estão acostumados a ler dessa forma, portanto, é preferível usar letras minúsculas padrão.

3. Mantenha o espaço em branco

O espaço em branco refere-se às áreas dos seus slides que são mantidas completamente vazias.

E o espaço em branco é mais importante do que nunca quando você inclui muito texto.

Estudos demonstraram que o espaço em branco aumenta a compreensão do leitor em quase 20%! Isso pode tornar os slides muito mais agradáveis aos olhos, mais fáceis de examinar e mais fáceis de digerir.

Truques fáceis para projetar uma apresentação com muito texto: Mantenha o espaço em branco

Sem dúvida, é mais fácil falar do que fazer, especialmente quando você tem uma contagem específica de palavras para caber em um slide de tamanho padrão.

Mas se você estiver com dificuldades de espaço, é melhor usar um tamanho de fonte um pouco menor do que reduzir as margens.

Confie em nós – seus slides terão uma aparência mais profissional por isso.

4. Apresente e depois separe o conteúdo

Toneladas de texto? Não se preocupe! Há algumas coisas que você pode fazer para tornar seu conteúdo menos assustador para o leitor.

Primeiro, inclua um slide introdutório. Isso deve fornecer uma visão geral sucinta dos pontos que você detalhará no slide seguinte.

Truques fáceis para criar uma apresentação com muito texto: Apresente e depois separe

Esse slide também deve estar relativamente vazio, dando ao seu público a chance de relaxar por um momento antes de voltar a pensar.

Em seguida, você terá um slide mais detalhado, contendo o restante das informações importantes!

Com esse slide, os recursos visuais e o layout são definitivamente seus amigos.

Tente substituir os marcadores por ícones. O ideal é que os ícones que você usa representem o significado do texto que os segue, o que significa que eles comunicarão informações antes mesmo de o visualizador começar a ler.

Há uma seleção surpreendentemente boa de ícones que você pode usar para essa finalidade no PowerPoint, Keynote e Google Slides.

5. Varie o layout para manter o interesse

Lembre-se: um pouco de variedade é muito útil.

Páginas após páginas com o mesmo layout de apresentação podem se tornar repetitivas e entediantes, e você corre o risco de perder a atenção do espectador.

Evite formatar todos os seus slides com imagens à esquerda e texto à direita. E, definitivamente, fique longe de slides e mais slides de texto ininterrupto.

6 truques fáceis para você criar uma apresentação com muito texto: Varie os layouts

Se quiser manter o público interessado no que você tem a dizer, você deve variar o layout dos seus slides.

Para fazer isso, use toda a gama de ferramentas de design de apresentação disponíveis para você.

As imagens, os planos de fundo e as próprias caixas de texto podem ser usados de várias maneiras para criar slides que prendam e mantenham o interesse do público.

Misture os layouts e sua apresentação parecerá dinâmica e informativa.

6. Deixe seu público respirar um pouco

Quando nos deparamos com muitas informações novas, é fácil ficarmos sobrecarregados.

Portanto, dê ao seu público a chance de processar o que acabou de ler ou ouvir. Uma pequena pausa nos procedimentos dá tempo para que sua mensagem seja assimilada.

Isso pode ser feito na forma de uma recapitulação no final de cada seção. Um resumo rápido dos pontos que você acabou de abordar ajudará seu público a acompanhar e consolidar as novas informações que aprenderam.

Truques fáceis para criar uma apresentação com muito texto: Deixe seu público respirar um pouco

Ou talvez você queira começar cada nova seção com um simples (mas com um belo design!) slide introdutório. Isso ajudará os espectadores a acompanhar o fluxo narrativo da sua apresentação e os preparará para o que virá a seguir.

Incluir alguns slides simples na sua apresentação garantirá que o público não se sinta bombardeado por informações, o que aumenta a probabilidade de ele se envolver com a apresentação como um todo.

Você está procurando designs para dar destaque à sua apresentação com muito texto?

Criar uma apresentação que transmita muitas informações, mas que também tenha um visual incrível, pode ser complicado.

Mas, se você quiser evitar um mar de rostos entediados ou confusos olhando para você, definitivamente vale a pena dedicar tempo e esforço.

O SlidesCarnival tem uma enorme biblioteca de modelos de apresentação gratuitos que ajudarão você a transmitir sua mensagem importante e a aprimorar seu design. Confira nossa gama de slides criados profissionalmente para ajudar você a ter sucesso em sua próxima apresentação!

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