6 dicas essenciais para você criar uma apresentação eficaz na conferência

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6 dicas essenciais para criar uma apresentação de conferência eficaz que seu público vai adorar

Quais são os princípios fundamentais que as melhores apresentações de conferências compartilham?

Em uma pesquisa da Kelton Global:

  • 90% das pessoas questionadas sobre a opinião de que uma narrativa sólida é fundamental
  • 55% dos entrevistados concordaram que uma boa história mantém sua concentração durante as apresentações melhor do que qualquer outra coisa
  • E 33% dizem que a estimulação visual é absolutamente necessária para mantê-los envolvidos.

A condução da narrativa e os temas concretos são claramente fundamentais para a maioria das pessoas que assistirão à sua apresentação. Mas há outro componente essencial para apresentações eficazes em conferências: o design.

A textura visual dos seus slides tem um poder real de afetar a experiência do público.

Por quê?

Porque eles não estão apenas olhando para você – eles também estão olhando para a sua tela. E um design sem graça fará com que suas mentes se distraiam, especialmente quando combinado com uma narrativa indefinida e/ou um tema confuso.

Mas não se preocupe: compilamos seis dicas essenciais para ajudar você a acertar no design da apresentação da conferência.

Vamos lá…

  1. Conheça seu público
  2. Limite-se a um ponto por slide
  3. Em vez de contar, mostre
  4. Crie textos que saltam da página
  5. Aproveite o poder das imagens
  6. Seja consistente, seja completo
  7. Melhores modelos de conferência

#Nº 1: Conheça seu público

Você já se viu perdendo o foco de uma apresentação em uma conferência depois de apenas alguns minutos?

Com pesquisas mostrando que a capacidade de atenção média é agora quase quatro segundos menor do que há apenas duas décadas, você provavelmente não é o único com falta de foco. E uma maneira infalível de perder a concentração de um público é não falar sobre suas metas, experiências e necessidades específicas.

E não se trata apenas de abordar o material certo e falar em um idioma que seus ouvintes entendam. Trata-se de colocar uma apresentação na tela que prenda o interesse deles. Trata-se de criar um design que os envolva totalmente.

Mas é essencial lembrar que diferentes recursos visuais funcionam para diferentes públicos. Uma conferência dedicada à neurocirurgia (por exemplo) terá uma atmosfera muito diferente de uma conferência sobre videogames.

Os participantes do primeiro provavelmente esperam uma apresentação séria e profissional. Os que estão no último nível ainda buscam profissionalismo, mas as apresentações têm a flexibilidade de serem mais dinâmicas e vibrantes.

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Pense no seu público e no estilo geral da conferência e, em seguida, pergunte a si mesmo:

  • Ele é formal e aborda temas sérios?
  • Você tem espaço para ser alegre e incisivo?
  • O logotipo e o esquema de design da conferência estão repletos de cores ou são mais discretos?

Depois que você considerar essas perguntas, adapte o design da sua apresentação para refletir suas respostas e causar o máximo de impacto no seu público.

#2. Limite-se a um ponto por slide

Equilibrar as informações é fundamental para criar uma apresentação de conferência eficaz. Colocar muita coisa em um único slide pode deixar seu público sobrecarregado de detalhes e com dificuldades para digerir o que você está tentando dizer.

As melhores apresentações em conferências permitem que o público compreenda instantânea e intuitivamente o conceito de cada slide. Portanto, poupe seu público da tarefa de decifrar e decodificar sua apresentação, limitando-se a um ponto por slide.

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Isso garante:

  • Você pode restringir o foco de cada slide e fazer com que ele seja realmente importante
  • Seu slide expressará visualmente o ponto, enquanto você o expande verbalmente
  • É menos provável que seu público se sinta sobrecarregado com informações
  • Você pode manter bastante espaço em branco em cada slide

Se um ponto parecer muito grande ou importante para ser restringido a um único slide, tente encontrar uma nova maneira de abordá-lo. Se possível, trabalhe para dividi-lo em dois elementos.

#3. Em vez de contar, mostre

Continuando com o ponto anterior, seu público-alvo só consegue absorver uma quantidade limitada de informações de uma só vez. Condensar as informações em um formato simplificado e de fácil digestão ajuda a manter a sua apresentação envolvente, assim como os recursos visuais.

90% de todas as informações transmitidas ao cérebro humano são visuais, e isso também se aplica a 93% de nossa comunicação. É por isso que um slide de texto desordenado após o outro deixará seu público entediado. E, potencialmente, inspirar frustração, ressentimento e até mesmo abandono.

90% de todas as informações transmitidas ao cérebro humano são visuais

Certifique-se de incorporar recursos visuais impressionantes em todos os slides da apresentação da conferência, para ilustrar pontos e fornecer informações de forma atraente. Uma das soluções mais simples é pesquisar modelos de design, que estão disponíveis em uma grande variedade de estilos. Preste atenção às diferentes cores, imagens, fontes e outros elementos estéticos disponíveis.

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Você também pode procurar inspiração em infográficos. Tente acompanhar as estatísticas e os fatos com uma ilustração relevante, para reforçar o significado. Mantenha o texto mínimo.

Se você acertar o design visual da sua apresentação, seu público reconhecerá o objetivo e a mensagem do slide instantaneamente.

#4. Crie textos que saltam da página

Já estabelecemos que o excesso de texto em um slide pode ser perigoso. Mas não é apenas com o número de palavras que você deve se preocupar, mas também com a aparência delas.

Um dos elementos visuais mais eficazes em uma apresentação envolvente são as cores contrastantes. Isso significa que o texto deve se destacar do plano de fundo em cada slide. Em alguns casos, é tão simples quanto colocar o preto sobre o branco, ou vice-versa.

Mas, outras vezes, você precisará ser mais criativo. Faça experiências com o design para determinar quais fontes e cores são mais agradáveis aos olhos, garantindo que elas sempre transmitam a mensagem semiótica correta.

Não se esqueça também de investigar o local da conferência. Dê uma olhada na sala de aula ou no auditório em que você fará a apresentação (seja visitando pessoalmente ou fazendo um tour virtual on-line).

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Quando se trata da configuração da sua conferência, você deve pensar em:

  • Iluminação – o local é escuro o suficiente para que você precise de um texto claro para ter visibilidade efetiva?
  • Escala – o espaço é tão grande que você precisa de uma fonte muito maior do que a esperada para os participantes nas últimas fileiras? Ou você pode manter o texto menor para não sobrecarregar os que estão na frente?

#5. Aproveite o poder das imagens

Você se lembra de quando discutimos anteriormente a capacidade da mente humana de processar imagens mais rapidamente do que textos?

É por isso que as imagens são um excelente auxílio visual para qualquer apresentação de conferência, independentemente do tom, da atmosfera, do tema etc.

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Há uma fotografia ou imagem forte para cada tópico, desde a apresentação mais séria até a mais jovial e animada. Tente incluir imagens em todas as apresentações que você fizer, embora não necessariamente em todos os slides, mesmo que seja apenas uma foto de banco de imagens gratuita que você retirou de um site.

Mas você não deve usar qualquer imagem de estoque gratuita. Reserve um tempo para encontrar um que pareça profissional, chamativo e que complemente o restante do design do slide.

O ponto crucial a ser lembrado, no entanto, é a relevância: nunca adicione uma imagem que pareça fora de sincronia com o tema ou a mensagem do slide.

#6. Seja consistente, seja completo

Por fim, o design eficaz da apresentação da conferência é consistente. Cada elemento da peça inteira deve complementar os outros de forma harmoniosa.

Compreender o público-alvo, as metas e o tema geral facilita a obtenção de consistência. Mas esteja preparado para verificar atentamente a apresentação depois de concluí-la: você pode identificar aspectos mais fracos com potencial para distrair o público (como cores conflitantes ou imagens de baixa resolução).

Tente se preparar com tempo suficiente para fazer ajustes antes da apresentação – tentar fazer alterações de última hora no dia da conferência pode levar a erros. E esses erros têm o poder de atrapalhar você quando estiver no palco, interrompendo toda a sua apresentação e enfraquecendo sua mensagem.

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Agora você está pronto para a conferência!

Siga as seis dicas essenciais exploradas acima e você terá criado uma apresentação de conferência eficaz com um design visual sólido.

Lembre-se: sua escolha de cores, imagens, texto e conteúdo tem um impacto real – sua apresentação pode ser precisa e polida, mas você pode perder o público se a apresentação não for visualmente adequada.

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