効果的な会議プレゼンテーションを作成するための6つの基本的なヒント

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効果的なカンファレンスプレゼンテーションを作成するための6つの必須のヒント、あなたの観客が愛するであろうもの

最高のカンファレンスプレゼンテーションの基本原則は何ですか?

ケルトン・グローバルの調査では

  • 尋ねられた人々の90%が、堅実な物語が重要だと感じている
  • 回答者の55%が、良いストーリーがプレゼンテーション中に彼らの注意を引きつけると同意しました。
  • そして、33%の人々が視覚的刺激が完全に必要だと述べています。

物語の流れと具体的なテーマは、おそらくあなたのプレゼンテーションに参加する多くの人にとって基本的です。 しかし、効果的な会議プレゼンテーションのもう1つの核心的な要素があります:デザインです。

あなたのスライドの視覚的なテクスチャは、観客の体験に実際の力を持っています。

どうして?

それらを使用して、個々の成果やチームの業績を強調したり、優れた従業員を認識したり、会社の成功ストーリーを共有したりできます。 また、あいまいなナラティブや混沌としたテーマと組み合わされると、退屈なデザインは彼らの心をさまよわせる原因になります。

しかし心配しないでください:私たちは、会議のプレゼンテーションデザインを正しくするのに役立つ6つの必須のヒントをまとめました。

さあ行きましょう…

  1. あなたの観客を知っています
  2. 1枚のスライドに1つのポイントを絞る
  3. 説明するのではなく、見せる
  4. ページから飛び出すテキストを作成する
  5. 画像の力を受け入れる
  6. 一貫性を持ち、完全であれ
  7. ベスト会議テンプレート

#1: ターゲットを知る

興味深いプレゼンテーションとつまらないプレゼンテーションの違いは何でしょうか?

平均的な注意力が20年前に比べてほぼ4秒短くなったという調査結果が示すように、あなたが焦点を合わせることに集中できないのは恐らくあなただけではありません。 観客の特定の目標、経験、およびニーズに対応しないことで、観客の集中力を失う確実な方法の1つです。

すべてのプロフェッショナルテンプレートをご覧ください それは、彼らの興味を引くプレゼンテーションをスクリーンに映すことです。 それは彼らを完全に関与させるデザインを作成することです。

異なる視覚的表現は異なる観客に効果的であることを覚えておくことは重要です。 カラフルで楽しいプレゼンテーションテンプレートで子供の最初の誕生日を祝いましょう。

前者の参加者は真面目でプロフェッショナルなプレゼンテーションを期待している可能性が高い。 後者の場合、プロフェッショナリズムを求める一方で、プレゼンテーションにはよりダイナミックで活気のある要素を取り入れる柔軟性があります。

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Slides Carnival GoogleスライドとPowerPointテンプレート、会議用の最高のPowerPointテンプレートとGoogleスライドのテーマ

観客と会議全体のスタイルについて考え、次のように自問してください:

  • それはフォーマルで真剣なテーマに対処していますか?
  • 軽快でユーモアのある雰囲気を作る余地はありますか?
  • 会議のロゴやデザインスキームがカラフルであるか、それとも控えめであるかを考慮してください。

これらの質問を考慮したら、プレゼンテーションのデザインをあなたの回答を反映させ、観客に最大のインパクトを与えるように調整してください。

#2. 1枚のスライドに1つのポイントに絞る

効果的なカンファレンスプレゼンテーションを作成する際に情報のバランスを取ることが重要です。 あまりにも多くの情報を1枚のスライドに詰め込むと、観客が詳細に圧倒され、あなたが伝えようとしていることを消化しようと苦労することになります。

最高の会議プレゼンテーションは、観客が各スライドの概念を即座に直感的に理解できるようにするものです。したがって、1枚のスライドに1つのポイントに絞って、プレゼンテーションを解読する努力を観客にさせずに済むようにしましょう。

自分の写真をパワーポイントの背景として設定する方法については、この回答をチェックしてください。

これにより次のことが保証されます:

1つのポイントがあまりにも大きくまたは重要すぎると感じる場合、新しいアプローチを見つけてみてください。 可能であれば、2つの要素に分解して取り組んでください。

#3. 説明するのではなく、見せる

前述のポイントに続くために、観客は一度に受け入れる情報に限界があります。 2022年のための最高の無料のGoogleスライドテーマ

すべての情報の90%が人間の脳に伝達されるのは視覚的であり、それは私たちのコミュニケーションの93%にも当てはまります。 だから、一つのスライドがもう一つの雑然としたテキストになると、あなたの観客を退屈させます。 そして、潜在的には、不満、憤り、そして退場さえ引き起こす可能性があります。

人間の脳に伝わる情報の90%は視覚的である

しかし、異なる視覚的要素が異なる観客に対して効果的です。 最も簡単な解決策の1つは、さまざまなスタイルで利用可能なデザインテンプレートを検索することです。 さまざまな色、画像、フォント、およびその他の美的要素に注意を払います。

SlidesCarnival Google Slides and PPT Template free powerpoint template or google slides theme with professional dynamic design

部屋の大きさはどのくらいですか? 関連するイラストを使用して統計データと事実を補完し、意味を強調してみてください。 テキストを最小限に保ちましょう。

プレゼンテーションのビジュアルデザインを正しく行うと、観客はスライドの目的とメッセージを即座に認識します。

#4. 10の組み合わせを含む、プレゼンテーション用の最適な色を選ぶのに役立つ便利なガイドをお読みください。

スライドに過剰なテキストを配置することは危険ですということはすでに確認しました。 ただし、心配すべきは単に単語の だけではありません。見た目も重要です。

1つの支配的な色、類似の副次的な色、対照的なアクセント色を持つことが重要です。 つまり、すべてのスライドでテキストが背景に対して目立つようにする必要があります。 場合によっては、白の上に黒を置いたり、その逆をしたりするだけでいい。

しかし、他の場合には、より創造的である必要があります。 デザインを試行して、どのフォントと色が目に優しいかを確認することで、常に適切な意味論的メッセージを伝えるようにします。

会議の会場も調査することを忘れないでください。 プレゼンテーションを行う講義室や講堂を見てください(これは実際に訪れるか、オンラインで仮想ツアーをすることを意味します)。

写真の背景を使用した無料の医療用パワーポイントテンプレートまたはGoogleスライドテーマ

素晴らしいクラスのプレゼンテーションデザインのためのヒントを読む時間です。

  • ライティング — 会場は暗すぎて、明るいテキストが効果的に見える必要がありますか?
  • スケール — バックの列の参加者に予想以上の大きなフォントが必要なほどスペースが大きいですか? 会議プレゼンテーションには、正しい素材をカバーし、リスナーが理解できる言語で話すことだけではありません。

#5. 画像の力を受け入れる

以前に視覚情報をテキストよりも速く処理する人間の心の能力について話したときを覚えていますか?

これがなぜ画像がどんなトーンや雰囲気、テーマにも関係なく、会議のプレゼンテーションにとって素晴らしいビジュアルエイドであるかです。

魅力的なプレゼンテーションにおいて最も効果的な視覚要素の1つは、対照的な色です。

最も真面目なプレゼンテーションから最も陽気で元気なトピックまで、強力な写真や画像があります。 それぞれのスライドを手描きでスキャンする前に、コンピュータにスキャンしたかのように見せたいと思います。

ただし、単なる無料のストック画像を使用しないでください。プロフェッショナルで目を引くデザインのものを見つけるために時間をかけてください。

ただし、覚えておくべき重要なポイントは関連性です。スライドのテーマやメッセージにそぐわないように見えたり感じたりする画像は決して追加しないでください。

#6. 一貫性を持ち、完全なものにする

最後に、効果的な会議プレゼンテーションのデザインは一貫しています。 全体の要素は互いを調和させるようにするべきです。

観客、目標、および全体のテーマを理解することで、一貫性を実現しやすくなります。 そして、あなたのカラーパレットと一緒に、あなたが本当に言いたいことを聴衆に理解させるのに役立ちます。

プレゼンテーションを行う前に調整のための十分な準備時間を確保しよう。カンファレンス当日に急な変更をしようとすると、ミスを招く可能性があります。 #1 色を加える

黒と白の色しか使用していないため、どんな企業のアイデンティティにも適合します。

さあ、会議の準備ができました!

上記で探求された6つの重要なヒントに従うと、強力なビジュアルデザインを備えた効果的な会議プレゼンテーションを作成できます。

覚えておいてください:色、画像、テキスト、コンテンツの選択は実際に影響を与えます — あなたの配信は正確で洗練されていても、プレゼンテーションが視覚的に不足していると、観客を失うかもしれません。

チームワークのイラストがあるため、このテンプレートはソーシャル広告の計画、次のマーケティング戦略、または新しいプロジェクト提案に適しています。

SlidesCarnivalでは、次回の会議で観客を感動させるための完璧なプロフェッショナルな外観のテンプレートを多数ご用意しています。 ご確認ください。


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