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온라인 웨비나를 진행하는 동안 집중하기 어려웠던 적이 있으신가요? 또는 비디오 회의 중 동료가 따라가기 어려웠나요?
혼자가 아니에요.
전문가들의 말을 믿는다면,우리가 전달하는 것 중 7%만 단어에서 온다고 생각합니다. 우리의 억양은 38%를 占하고, 신체 언어는 나머지 55%를 책임집니다.
그리고 당신이 청중과 함께 있는 경우에는 괜찮지만, 웹으로 프레젠테이션을 하는 경우에는 어떻게 될까요? 점점 더 원격으로 일하는 세상에서 이것은 우리가 정말로 고려해야 할 사항입니다…
- 대면으로 제공하는 것과 원격으로 제공하는 것의 주요 차이
- 단순한 요소 사용하기
- 대비되는 색상과 텍스트 사용
- 전환과 애니메이션을 줄이거나 완전히 피하세요
- 핵심 사항 강조
- 내비게이터 사용하기
- 템포를 고려해보세요
- 원격 세계에 도전할 준비가 되셨나요?
대면으로 제공하는 것과 원격으로 제공하는 것의 주요 차이
주요 정보를 가리키거나, 청중으로부터 응답을 초대하기 위해 팔을 벌리거나, 무대를 걸어다니거나, 각 사람의 시선을 잠시씩 잡아서 그들의 주의를 끌 수 있는 방법 중 일부입니다 – 이것은 신체 언어가 프레젠테이션을 향상시키고 청중과의 신뢰와 교감을 쌓는 방법 중 일부에 불과합니다.
이제 이 모든 것이 없다고 상상해 보세요. 통신의 50% 이상이 완전히 차단되었다고 상상해 보세요. 이것이 원격으로 프레젠테이션을 하는 경우에 다뤄야 하는 문제입니다.
원격 프레젠테이션은 빠르게 표준이 되어가고 있습니다. 사실, 기업 프레젠테이션의 80%가 이제 원격으로 진행되고 있습니다. 심지어 코로나19가 발생하기 전에도 그랬습니다.
점점 더 많은 기업이 글로벌 업무에 반드시 해외 출장이 필요하지 않다는 사실을 깨닫고 있습니다. 이제 전 세계적인 조직을 단일 사무실에서 운영할 수 있습니다!
효과적인 원격 프레젠테이션은 대면으로 동일한 프레젠테이션을 성공적으로 진행하는 것과는 다른 도전입니다. 발표하는 내용, 발표 방식, 그리고 – 예, 짐작하셨겠지만 – 발표하는 슬라이드의 품질에 더욱 세심한 주의를 기울여야 합니다.
사람들이 어떤 기기에서 프레젠테이션을 볼지 생각하고 모든 기기에 맞게 프레젠테이션을 최적화해야 합니다. 사람들이 쉽게 산만해질 수 있는 가능성을 기억하세요 – 프레젠테이션이 길어질수록 ‘새 탭’ 버튼이 점점 더 유혹적으로 보일 것입니다.
또 하나의 온라인 프레젠테이션이 되고 싶지 않으시죠?
당연히 아니죠!
이를 염두에 두고, 이것은 멋진 원격 프레젠테이션을 준비하고 전달하는 데 도움이 되는 6가지 최상의 조언입니다.
원격 프레젠테이션 팁: 간결하게 유지하세요
거의 모든 프레젠테이션 팁 목록에 이 항목이 나오는 것을 보면 알 수 있습니다.
슬라이드는 핵심 정보를 한눈에 전달할 수 있도록 디자인해야 합니다. 그리고 기억하세요, 사람들이 어떤 기기에서 시청하더라도 이것을 해야 합니다.
이것을 어떻게 할 수 있을까요? 먼저 핵심 포인트에 초점을 맞추기 위해 적절하게 여백을 활용하세요. 그런 다음 각 슬라이드에 최소한의 텍스트만 넣되, 오디오가 없는 경우(가끔 연결 상태가 좋지 않은 경우처럼) 사람들이 따라갈 수 있을 정도는 되지만 여러분이 말하는 내용을 듣지 못할 정도는 되지 않도록 하세요.
원격 프레젠테이션 팁: 대비되는 색상과 텍스트 사용
물론, 슬라이드의 텍스트도 명확하고 읽기 쉬워야 합니다. 크고 선명한 글꼴과 대비가 강한 색상을 사용하면 이러한 효과를 얻을 수 있습니다.
당신은 모든 프레젠테이션에 대해 이것을 해야 하지만, 원격으로 프레젠테이션을 하는 경우에는 더 중요하다고 할 수 있습니다. 잠재고객이 사용할 수 있는 디바이스에 대해 다시 한 번 생각해 보세요. 태블릿 및 기타 모바일 디바이스는 화면이 작기 때문에 설명이 없는 텍스트와 단조로운 색상은 전체 내용을 따라가기 어렵게 만들 수 있습니다.
원격 프레젠테이션 팁: 전환과 애니메이션을 줄이거나 완전히 없애기
대면으로 프레젠테이션을 할 때, 전환과 애니메이션은 슬라이드에 다양성을 더하고 청중의 관심을 끌 수 있습니다 – 적절하게 사용된다면요!
하지만 원격 프레젠테이션을 할 때는 지연이라는 또 다른 요소를 고려해야 합니다. 청중이 열악한 Wi-Fi 또는 모바일 네트워크를 통해 연결하는 경우 프레젠테이션 중에 약간의 지연이 발생할 수 있습니다.
이제 약간의 지연은 완전히 모든 것을 망칠 수는 없습니다. 적어도 여러 가지 화려한 전환, 텍스트 애니메이션, 가끔의 gif를 추가하기 전까지는요. 끊기는 연결 상태에서 이 모든 것을 따라가려고 하면 프레젠테이션이 ‘따라가기 어려운 수준’에서 ‘완전히 이해할 수 없는 수준’이 될 수 있습니다.
가장 좋은 선택은? 가능한 한 많은 움직이는 요소를 제거하고 위에서 언급한 두 가지 포인트 – 간결함과 대조 -에 모두 집중하여 연결 품질에 관계없이 모두가 당신이 말하는 것을 따라갈 수 있도록 하세요.
원격 프레젠테이션 팁: 핵심 포인트 강조하기
신뢰할 수 있는 확장 가능한 포인터 없이 프레젠테이션의 핵심 포인트를 강조하는 방법을 고려해야 합니다.
움직이는 요소가 없는 경우에도 간단한 화살표나 원은 특정 시점의 특정 지점에 주의를 집중시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 다양한 실험을 할 수도 있습니다(예 더 큰) 텍스트 크기와 눈에 띄는 색상.
위의 팁과 함께 이러한 도구를 사용하여 중요한 정보를 눈에 띄게 하고 핵심을 최대한 잘 전달하세요.
원격 프레젠테이션 팁: 내비게이터 사용하기
프레젠테이션에서 내비게이터는 일반적으로 슬라이더나 하단에 있는 진행 표시 막대 형태로, 덱이 얼마나 진행되었는지를 알려줍니다.
프레젠테이션의 각 섹션을 보여주고 각 섹션에 몇 개의 슬라이드가 있는지 보여주기 위해 내비게이터를 사용할 수도 있습니다. 이것은 청중을 방향을 잡아주고 그들이 따라가기가 더 쉬워지도록 도와줄 것입니다.
원격 프레젠테이션 팁: 템포 고려하기
원격으로 프레젠테이션을 할 때는 슬라이드와 성대만 있으면 되기 때문에 직접 프레젠테이션을 할 때보다 훨씬 더 중요한 요소가 됩니다.
시각적 변화는 청중의 흥미를 유지하는 데 매우 중요하므로, 슬라이드의 레이아웃과 구조에 변화를 주되 뚜렷한 시각적 테마를 유지하세요.
또한 시청자가 따라잡을 수 있도록 일시 중지할 수 있는 시점을 신중하게 고려해야 합니다. 위에서 언급한 대로 프레젠테이션을 섹션으로 분리하는 것은 이를 수행하는 좋은 방법입니다. 각 섹션 끝에서 잠시 멈추면 정보가 그들의 머릿속에서 결정되는 기회를 제공하고, 다음 섹션으로 넘어가기 전에요.
기억하세요: 핵심 포인트 뒤에 일시정지하면 그 효과를 높일 수 있습니다. 그러니까 정보 폭탄을 터뜨릴 때마다 작은 휴식을 취할 것을 스스로 상기시키기 위해 프레젠테이션 노트를 추가하는 것을 고려해보세요.
원격 세계에 도전할 준비가 되셨나요?
원격 프레젠테이션은 특별한 계획과 우선순위를 필요로 하며 대면으로 하는 것만큼 효과적이어야 합니다. 이전과 똑같은 프레젠테이션을 그냥 펼쳐놓을 수 있다고 생각한다면,완전히 잘못된 것일 수도 있습니다.
귀하의 슬라이드는 일반적으로 하는 것보다 훨씬 더 많은 일을 해야 합니다. 디자인, 색상, 레이아웃, 이미지, 아이콘, 텍스트, 템포는 최대한 완벽에 가까워야 합니다.
많은 작업인 것 같죠? 그런 것이니까요! 프레젠테이션을 처음부터 새로 만드는 것은 시간이 많이 걸리므로 지금까지 다룬 모든 항목에 해당하는 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.
슬라이드카니발은 상상할 수 있는 거의 모든 상황에 맞게 세심하게 고안되고 전문적으로 디자인된 수백 개의 프레젠테이션 템플릿을 제공합니다. 모든 무료 PowerPoint 및 Google Slides 템플릿을 검색하거나 카테고리 중 하나를 선택하고 눈에 띄는 것을 찾아보세요!
이제 남은 것은 극적인 멈춤 연습뿐입니다 – 그리고 아침 회의 통화에 참여하기 전에 잠옷을 갈아입는 것을 잊지 마세요!
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