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何もない場合、それはどのように意味を持ち、価値を追加できるのでしょうか？ 通勤途中に見かける広告の看板でも、世界中の新型コロナウイルスの感染拡大（および鈍化！）を概説した政府の要約でも、データを通じてコミュニケーションすることが世界的な標準になっています。
データの力と影響が増すにつれ、あらゆるレベルの専門家がデータ可視化についてさらに学びたいと考えています。 このガイドでは、プレゼンテーションでデータを表示するための6つのデザインのヒントを見ていきます。重要なトレンドを強調し、聴衆をメッセージに乗せ、より感情的なレベルでコミュニケーションを図ります。
- 最初に: データ可視化とは実際に何ですか？
- プレゼンテーションにおけるデータ・ストーリーテリングとは何か？
- プレゼンテーションでデータのストーリーテリングを改善するための6つのヒント
- ヒント1：正しいチャートを使う
- それでも、本当の魔法は、データの視覚化が素晴らしいストーリーテリングと組み合わされたときに起こります。
- ヒント＃3：シンプルに保つ
- ヒント4：重要なことを強調する
- ヒント＃5：デフォルトを使用しないでカスタマイズする！
- ヒント6：アクセスしやすくする
- おそらくスライドは大型スクリーンやビデオウォールに映し出されることになるので、観客がテキストを読みやすくすることを考えるべきです。
まずは：データの視覚化とは実際に何なのか？
単純に言えば、データの視覚化は、グラフや表などを使用して情報を視覚的に表現することです。
基本的に、データの発見のポイントを視覚的に伝えるものです。
Here we lean on the bullet point structure we’re all familiar with, but instead of a bullet point in front of the text, we use an icon.
- すべての状況に適しているわけではなく、真剣に受け取られたい場合は、GIFを避けた方が良いかもしれません。
- 主張の説得力を強化する
- 重要な洞察をより記憶に残るものにする
- 観客の直感を促す
しかし、データの視覚化と素晴らしいストーリーテリングが組み合わさると、本当の魔法が起こります。
Good use of white space creates a visually appealing product, but also encourages cognitive engagement within audiences.
もはや何かを単に言うだけでは十分ではありません—私たちは主張の正当性を確認し、それに意味を持たせるために統計、数字、数量的証拠が必要です。
私たちの人生でふるい分ける必要があるデータの量は圧倒的です。 視覚コミュニケーションとは何か、そしてそれがプレゼンテーションにどのように役立つのか
これが、ユニットミーティング、営業プレゼンテーション、顧客調査レポート、ピッチデッキで視覚的に魅力的なチャートが必要な理由です。 人の声は書かれた言葉よりも力強いです。
見栄えが良くても、良いデータストーリーテラーは、プレゼンテーションに棒グラフを次々と貼り付けたり、データグラフィックをデザインするのに数時間費やす人ではありません。
境界線、グリッド線、背景色、およびその他の余分な装飾は、実際にデータを表す点、棒、または線よりも後回しにすべきです。
料理の際の塩のように、少し振りかけることが通常は十分です。
- 私の観客はこれを理解しますか？
- それは彼らに新しいことを教えるのに効果的ですか？
なぜなら、観客との効果的なメッセージの伝達がプレゼンテーションの基本であるからです。 You probably don’t want to use a GIF if you are presenting to potential investors (unless you know they share that sense of humor).
プレゼンテーションでデータストーリーテリングを改善する6つのヒント
ヒント1：適切なチャートを使用する
Simplicity of this sort helps your audience understand the key message, with far less cognitive effort. すべてのプレゼンテーションがスライドショーというわけではありません。
ただし、それが常に正しい選択肢とは限りません。 多くの場合、複雑なデータに対して単純すぎるため、聴衆の理解に歪みが生じ、完璧なプレゼンテーションを目指すあなたの方向性が狂ってしまう恐れがある。
理解が向上します。 最終的には、ファイルサイズが動画に比べて非常に小さく、共有や埋め込みがはるかに簡単になります。
もしもあなたが…したいのであれば
- 情報を伝える（最小限の文脈で理解しやすい単一のデータポイントを伝える場合は、単一の大規模な数字を使用し、成長、減少などを強調するためにシンプルなシンボルやアイコンを使用します。
- 12. 対比が重要です 全体の部分を比較する場合、円グラフや積み上げ棒グラフが最適です。
- 変化を示す（時間や空間のトレンドを視覚化し、折れ線グラフ、タイムラインインフォグラフィック、または時間のための全uvialダイアグラムを使用する）。 空間のトレンドを視覚化するには、コロプレス地図が最適です。
- 整理する（グループ、パターン、ランク、または順序を示す場合は、番号付きリスト、ベン図、マインドマップ、またはフローチャートを使用します。
- 関係を明らかにする（変数や値の相関関係を示す）、散布図、レーダーチャート、マトリックス、またはヒストグラムを使用する。
また、どのカルテを使うべきか、より詳しい情報が必要な場合は、いつでもアベラ博士のカルテ選択ツールで確認することができる。
ヒント2：読みやすさをチェックする
これは当たり前のことかもしれませんが、自分のラップトップ画面では読みやすいテキストでも、観客の最後列の人には、壊れたブラインドと差し込む日光と戦いながら、本当に目を細める必要があるかもしれません！
プロジェクターの明るさボタンを急いで探すことを避けるために、大きなフォントと基本的でアクセスしやすい色を使用して、視聴者がグラフの要点を把握できるようにします。部屋の奥からでも。
含めるビデオは、スライドの内容と非常に関連している必要があります。
見栄えの悪い観客から自分自身を守るために、同様のデータを示す比較可能で読みやすいグラフを見つけるか、PowerPointに適した形式で同じデータを示す新しいグラフを作成してください。
Tip #3: Keep it simple
古い言葉にもあるように、少ないことが多い そして、それはデータ・ストーリーテリングにおいても言えることだ。
チャートデザインのミニマリズムは、洗練された外観を実現するための鍵であり、データがショーの主役となることを可能にします。
覚えておいてください、あなたは数週間または数か月間同じチャートを扱ってきたかもしれませんが、観客はそれを数秒間しか見ていません。 彼らにあなたのデータを理解する最良の機会を与え、明確でシンプルなデザインを使用してください。
3D、影、およびその他の「特別な」効果を取り除きます。
独自の写真をアップロードするか、提供されている画像を使用してください。
- グリッド線を薄くしたり、削除したりする
- 境界線や輪郭を避け、背景を取り除く
- あなたはこれを読んで、白いスペースの意味は何ですか？と考えているかもしれません。
- 色は装飾ではなく、機能のために使う – 6色以上は使わない
ヒント＃4：重要な点を強調する
プレゼンテーションを高めるための視覚的コミュニケーション – GIFやビデオを使用する
- すべてのスライドがゼロのテキストで、次から次へと素晴らしいビジュアルになるわけではありません。
- 目を導く：線、矢印、または円形のマークを使用して、主要なデータセットを物理的に指し示します。
- 重要でないデータをフェードアウトさせる：より重要な値を区別するために1つのキーカラーを選択し、より焦点を当てたいデータには灰色を使用する
- カラムビューは、チャートの全幅を走るテキストよりも目に優しいです。
ヒント5：デフォルトを使わない：カスタマイズする！
ほとんどの聴衆は、PowerPoint、Keynote、Excelのデフォルトのカラーテーマを見分けることができます。 それはあなたのプレゼンテーションについて何を示していますか？ デフォルトのスタイルに過度に依存しすぎると、データの視覚化を本当に考慮していないと見なされる可能性があります。
プレゼンテーションのプロフェッショナリズムを維持するために、’デフォルト’の外観から離れ、チャートをプレゼンテーションの色やスタイルに合わせて再設計してください。
それは、あなたが十分な努力をしたことを示唆するだけでなく、聴衆の興味をそそり、このスタイルに精通したプロのプレゼンターの話に耳を傾ける可能性を高めるだろう。
ヒント6：アクセスしやすくする
視覚的階層は要素のサイズに関連します。 したがって、あなたの観客の中には、少なくとも1人がある程度の色覚異常を持っている可能性が非常に高いです。
プレゼンテーションがすべての人にアクセス可能（そして見える！）であることを確認するために、次のことを確認してください：
- 代わりに何を使用するべきですか？
- コンテンツが読みやすいかどうかを確認するために、タイプと色のコントラストをチェックしてください
- 異なるセクションを区別するために空白を使う
What is data storytelling in presentations?
最終的には、数学とストーリーテリングが組み合わない理由はありません。
観客の意識を持ち、完璧なデータ視覚化デザインを作成することで、あなたの言葉を聞くことができる幸運な人々には間違いなく強烈な印象を残すでしょう。
プレゼンテーションのインスピレーションをさらに探していますか？
非デザイナーが次のプレゼンテーションで使用するデザインのヒント – 一貫性のための繰り返しを使用します。 しかし、他の場合には、より創造的である必要があります。
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